WorkingDoc Lite to narzędzie, które zapewniając łatwość i intuicyjność obsługi oferuje funkcjonalność wydajnej archiwizacji dokumentów.

Podstawowy składnik systemu przeznaczony jest dla użytkowników, którzy potrzebują uporządkować własne zasoby informacyjne oraz przyspieszyć dostęp do tych informacji w sposób bezpieczny i kontrolowany. Narzędzie daje również możliwość wykorzystywania wybranych funkcji systemu typowych dla systemów obiegów dokumentów. System umożliwia precyzyjne zdefiniowanie struktury repozytorium oraz zadań i uprawnień jego użytkowników. Dzięki integracji z systemami zewnętrznymi, jak: urządzenia dokumentowe, poczta elektroniczna czy struktura katalogów Windows, może stać się centralnym pulpitem pracy z dokumentami w firmie. Wykorzystanie technologii WWW umożliwia przy tym wydajną pracę bez ograniczeń, co do lokalizacji użytkownika.

Efektywne zarządzanie dokumentami

Funkcjonalność wersjonowania dokumentów to nieoceniony partner w przypadku pracy grupowej. W systemie aktywna jest wersja aktualna, jednak w razie takiej potrzeby zawsze można wrócić do wcześniejszych kopii danego dokumentu. Oprócz tego użytkownicy mają możliwość przekazywania dokumentów między sobą a kierownik zawsze możliwość sprawdzenia, na jakim etapie przygotowania jest dana sprawa.

Napełnianie archiwów

Standardowo system w każdym węźle umożliwia dodanie pojedynczego dokumentu pochodzącego ze skanera, faksu, systemu plików czy klienta poczty. Zasilanie hurtowe zakłada, że ilość dokumentów, jakie pojawiają się w systemie jest duża, co oznacza konieczność automatyzacji procesu zasilania. Ma to niebagatelne znaczenie dla recepcji, w węzłach przetwarzania faksów, w węzłach przetwarzania skanów ze skanerów sieciowych i innych.

Predefiniowana typologia dokumentów

WorkingDoc Lite umożliwia tworzenie predefiniowanych typów dokumentów posiadających unikalne cechy, jak np. faktura - pola wartość, termin zapłaty, umowa - data ważności, data podpisania, itp. Ułatwia to pracę w systemie oraz wymusza zachowanie raz ustalonego porządku.

Zaufana wymiana danych

WorkingDoc Lite umożliwia instalację kilku instancji systemu w różnych lokalizacjach a jednocześnie dostęp do całego repozytorium globalnie przy wykorzystaniu wzajemnych relacji zaufania pomiędzy poszczególnymi instancjami. To prawdziwy prezent dla organizacji i firm, w których mamy do czynienia z rozproszoną siecią wielu lokalizacji, wieloma punktami wprowadzania danych natomiast analityka czy dostęp do poszczególnych zasobów powinien być możliwy w dla wszystkich uprawnionych jej członków / pracowników.

Praca poza biurem

Oprogramowanie korzysta z technologii www, dzięki której użytkownicy mogą pracować na systemie będąc również poza biurem. Wystarczy skorzystanie z bezpiecznego loginu by uzyskać dostęp do zasobów systemu. Jeśli użytkownik będzie w danym momencie podłączony również do infrastruktury sprzętowej (np. za pośrednictwem sieci bezprzewodowej) będzie mógł również zasilać system dokumentami papierowymi.

Potężne możliwości przeszukiwania

Dzięki przejrzystemu systemowi określania typów dokumentów i unikalnego ich opisu, zadanie przeszukiwania realizowane jest błyskawicznie. Dodatkowo, dzięki integracji z ABBY FineReaderT (opcja) możliwe jest również przeszukiwanie pełnotekstowe.

Wysoka intuicyjność obsługi

WorkingDoc Lite nie wymaga od pracownika by nagle zmienił swój styl pracy. Oprogramowanie umożliwia, bowiem zbudowanie elektronicznego archiwum dokumentów, w którym dokumenty będą odpowiednio opisane oraz intuicyjnie pogrupowane na działy, teczki, grupy, sprawy. Taka organizacja archiwum pozwoli na łatwe i szybkie odnalezienie poszukiwanego dokumentu.

Wydajna administracja użytkownikami

WorkingDoc skupiając uwagę na komforcie pracy użytkownika nie zapomina o administratorach. Narzędzie zautomatyzowanego dodawania kont, określanie indywidualnej ich typologii oraz czytelny system uprawnień to jedynie wybrane udogodnienia. Dodatkowo, stabilność pracy oprogramowania sprawia, że po wdrożeniu.

Wysoka skalowalność systemu

WorkingDoc Lite pracuje praktyczne z każdą bazą danych, dzięki czemu, zależnie od potrzeb jest w stanie obsłużyć nawet największe wolumeny dokumentów. Odpowiednio dobrany sprzęt, zapewni z kolei pracę bez przestojów dla pożądanej liczby użytkowników.

Zgodność z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych

Oferowany przez nas system spełnia wymagania Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz Ustawy o archiwach państwowych i w związku z tym umożliwia archiwizację dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, jak również w przypadku, gdy sieć komputerowa, serwery i inne systemy spełniają wymagania GIODO, cały system może uzyskać certyfikat GIODO.

Wykonanie projektu od A do Z

Od momentu zdefiniowania celów biznesowych po dokumentację ich realizacji, Klient może polegać na jednym sprawdzonym partnerze. Duże doświadczenie w pracy z firmami i organizacjami o różnej wielkości, strukturze, historii czy informatyzacji, pozwoliło ATA-INT. LTD wypracować unikalną metodykę wdrożenia, która minimalizuje tak typowe ryzyka jak nieterminowość, niepełna akceptacja systemu przez pracowników czy rozszerzający się budżet.

Opieka posprzedażna

Po zakończeniu wdrożenia przez 12 miesięcy Klient objęty jest bezpłatną opieką gwarancyjną, dostępem do tzw. "gorącej linii" oraz stałym serwisem aktualizacyjnym. Po tym okresie, szeroka oferta dostępnych poziomów wsparcia pozwoli na precyzyjne spełnienie oczekiwań.