Przeznaczenie programu

HyperDoc jest programem służącym do tworzenia systemów przechowujących i zarządzających dokumentami. Systemy tworzone w oparciu o program HyperDoc są połączeniem klasycznych "tekstowych" baz danych (z ich szerokimi cechami wyszukiwawczymi) z graficzną możliwością wyświetlania i nawigowania po dołączonych do systemu dokumentach.
Dodatkowo, wykorzystując rysunki podkładowe, jest możliwe tworzenie systemów do zarządzania obiektami.
Systemy opracowywane na bazie programu HyperDoc są tworzone na podstawie wspólnego projektu opracowywanego z przyszłymi użytkownikami systemu.

Informacje podstawowe

Każdy dokument przechowywany w Systemie umieszczony jest w hierarchicznej strukturze "obiektów" (okno z lewej strony rysunku). W systemie może być kilka niezależnych hierarchii. Każdy dokument składa się z "treści" np. skanowanego rysunku technicznego (okno graficzne z prawej strony) oraz jego tekstowego "opisu" (lista opisów dokumentów dołączonych do bieżącego obiektu - górne okno). Opis jest to zbiór pól różnych typów (tekstowych, liczbowych, data) służących przede wszystkim do wyszukiwania dokumentów zgodnie z wartościami tych pól.

Struktura obiektów, pól opisujących dokumenty jest definiowana wspólnie z użytkownikami systemu w fazie projektowania systemu.

Dokumenty przechowywane przez HyperDoc mogą być dowolnych typów: skanowane (w tym wielkoformatowe), wektorowe z systemów CAD np. AutoCAD, biurowe typu MS Office, pdf i inne.
Do wyświetlania treści dokumentów HyperDoc wykorzystuje wbudowany mechanizm przeglądania, a przy tworzeniu i edycji dokumentów HyperDoc współpracuje z aplikacjami właściwymi dla danego rodzaju dokumentu.
Do przechowywania i wyszukiwania informacji HyperDoc wykorzystuje standardowe systemy baz danych (do wyboru bezpłatny MS Access lub po zainstalowaniu dodatkowego modułu MS SQL-Server lub Oracle).

Kluczowa funkcjonalność

Systemy tworzone w oparciu o program HyperDoc umożliwiają:

• Dostosowanie struktury Systemu do potrzeb użytkownika;
• Wdrożenie systemu etapami;
• Przechowywanie dokumentów różnych typów (skanowanych, CADowskich, z pakietu MS Office, pdf i inne) i rozmiarów (od A4 do A0);
• Szybki i intuicyjny dostęp do zgromadzonych dokumentów;
• Wieloaspektowe wyszukiwanie dokumentów i gromadzenie ich w tymczasowe (lub trwałe) zbiory potrzebne do wykonania konkretnej pracy;
• Drukowanie (plotowanie) dokumentów w całości i we fragmentach w różnych formatach, skalach oraz według określonych szablonów na dowolnym urządzeniu drukującym;
• Tworzenie raportów w formacie MS Word, MS Excel i html
• Organizowanie hyper?nawigacji (poprzez klikanie w spoty) po dokumentach - graficzny odpowiednik nawigacji po stronach WWW;
• Tworzenie i przechowywanie kolejnych wersji dokumentów;
• Graficzne komentowanie i opisywanie rysunków (redlining) bez ingerencji w oryginalną treść rysunku;
• Przyporządkowanie użytkownikom odpowiednich praw dostępu do systemu i odpowiedniego do tych praw interfejsu graficznego (menu);
• Tworzenie dodatkowych funkcji zgodnie z wymaganiami użytkownika;
• Importowanie/eksportowanie danych do/z systemu;
• Integrację z innymi, działającymi w przedsiębiorstwie, systemami;
• Współpracę z programami do edycji dokumentacji technicznej (np. AutoCAD+CADRaster, SuperEdit)

Elastyczność systemów

Wdrożenie systemu opartego o program HyperDoc może być prowadzone etapami. Harmonogram i zakres prac w poszczególnych etapach jest wspólnie ustalany z użytkownikami systemu. Po zakończeniu realizacji kolejnych etapów system jest wykorzystywany w założonym zakresie. Im dalszy etap jest zrealizowany tym większa funkcjonalność systemu i/lub szerszy dostęp do systemu.
Taki sposób wdrażania systemu (etapami) umożliwia w szybkim czasie i niedużym kosztem uruchomienie i rozpoczęcie eksploatacji systemu.
Etapowa realizacja systemu jest możliwa m.in. dzięki skalowalności i elastyczności programu HyperDoc.

Skalowalność umożliwia rozbudowę systemu o kolejnych użytkowników (poprzez standardowy system sieciowy lub w trybie internetowym dzięki modułowi HIS programu HyperDoc) i praktycznie nieograniczone możliwości dołączania kolejnych dokumentów poprzez stosowanie coraz wydajniejszych systemów bazodanowych (od podstawowego, bezpłatnego MS Access do - po zainstalowaniu dodatkowego modułu programu HyperDoc - systemu SQL Server lub Oracle).

Otwartość systemu oznacza, że oprócz podstawowej konfiguracji, system może zostać skonfigurowany tak, aby spełniał dodatkowe wymagania użytkownika. Przykładem takich możliwości systemu jest funkcja automatycznego dołączania dokumentów skanowanych do odpowiedniego miejsca w strukturze systemie na podstawie analizy nazwy pliku skanowanego czy też funkcja raportowania wykonywanych wydruków. Na podstawie wspólnych ustaleń możliwe jest stworzenie wielu innych dodatkowych funkcji - zakres tych prac jest wspólnie ustalany z przyszłymi użytkownikami systemu i w trakcie działania systemu może być modyfikowany.

Moduł HIS - dostęp do zasobów systemu przez Internet

W przypadku, kiedy planujemy, że z zasobów systemu będzie korzystało wielu użytkowników zalecanym rozwiązaniem sieciowym jest wariant z modułem HIS (Hyperdoc Internet Server). Umożliwia on dostęp do zasobów systemu (uprawnionym użytkownikom) z dowolnego komputera sieciowego, na którym jest uruchamiany Microsoft Internet Explorer w wersji 5, 5.5, 6. Na tych komputerach nie jest konieczna instalacja programu HyperDoc.
Dostęp internetowy jest "tylko do odczytu" - można wyszukiwać, wyświetlać i drukować odpowiednie dokumenty. W takim wariancie dostępu sieciowego konieczna jest przynajmniej jedna instalacja (administratorska) programu HyperDoc wraz z modułem HIS. Administrator Systemu ma pełne możliwości nadzorcze a dowolna liczba użytkowników ma dostęp "inter/intranetowy".

Obiektowe systemy graficzne

Program HyperDoc daje możliwość tworzenia obiektowych systemów graficznych ułatwiających zarządzanie i prezentowanie obiektów typu działki, lokale, instalacje sieciowe i inne.
Tego typu systemy oparte o program HyperDoc charakteryzują się:

• Możliwością tworzenia hierarchicznej struktury lokalizacyjnej obiektów (np.: budynek-piętro-pokój);
• Obiekty z bazy danych mają swoją reprezentacje graficzną wyświetlaną na tle rysunków podkładowych;
• Możliwością zarządzania obiektami (graficzne przeciąganie obiektów, wyświetlanie obiektów w różnych kolorach w zależności od stanu obiektu (sprawny/awaria/w remoncie);
• Wyświetlaniem rysunków z obiektami zawierających dane tekstowe z bazy danych związane z danym obiektem (np.: użytkowników pomieszczeń);
• Wydrukami obiektów na tle rysunków podkładowych z "legendą".

Przykłady zastosowań

• Archiwizacja planów i dokumentacji technicznej zakładów przemysłowych, budynków mieszkalnych i urzędów
• Archiwum map numerycznych i rastrowych np. w biurach geodezyjnych
• Ewidencja instalacji przemysłowych (wodn.-kan., elekt.) w zakładach przemysłowych
• Archiwizacja danych o obiektach zabytkowych
• Archiwizację i zarządzanie dostępem do danych medycznych połączonych z danymi graficznymi, np. zdjęciami rentgenowskimi.
• Rozszerzenie istniejących aplikacji bazodanowych o prezentację graficzną
• Tworzenie specjalizowanych aplikacji graficznych, takich jak: zarządzanie zasobami lokalowymi (wynajem, sprzątanie, ochrona, remonty) lub zarządzanie wyposażeniem (maszyny, komputery)