Wydajne środowisko dokumentowe to podstawa wydajnego systemu komunikacji. Nie dziwi, więc, że firmy wiodące na rynku bardzo intensywnie optymalizują model skanowania dokumentów, drukowania, kopiowania czy komunikacji faksowej, która coraz częściej funkcjonuje już jako dokumenty tworzone, przesyłane i przekazywane w formie cyfrowej.
Naturalnym krokiem takich działań jest pełna kontrola kosztów w tym zakresie oraz ich budżetowanie. Tu jednak zazwyczaj pojawia się problem konieczności zastosowania kodu PIN. Nikt z nas nie chce pamiętać kolejnych cyferek, nie mówiąc już o konieczności każdorazowego wprowadzania ich przy okazji kopiowania/skanowania/ faksowania dokumentu.
Rozwiązaniem tego problemu jest wykorzystanie do tego celu kart zbliżeniowych już funkcjonujących w firmie. Od dawna korzystamy z nich by otworzyć drzwi, czy też rozliczyć się ze swojego czasu pracy.
System Doc-U-Measure to innowacja powstała dzięki współpracy programistów z administratorami sieci, użytkownikami i osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie kosztami w dużych firmach powyżej 50 osób. Dzięki temu stworzono unikalne rozwiązanie spełniające oczekiwania wszystkich tych osób.
Doc-U-Measure wyróżnia przede wszystkim:
- elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Ricoh
- system przezroczysty dla użytkownika
- znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty - opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń
- 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze)
- zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami
- szerokie możliwości raportowania
- obsługa LDAP, ActiveDirectory