Wydajne środowisko dokumentowe to podstawa wydajnego systemu komunikacji. Nie dziwi, więc, że firmy wiodące na rynku bardzo intensywnie optymalizują model skanowania dokumentów, drukowania, kopiowania czy komunikacji faksowej, która coraz częściej funkcjonuje już jako dokumenty tworzone, przesyłane i przekazywane w formie cyfrowej.

Naturalnym krokiem takich działań jest pełna kontrola kosztów w tym zakresie oraz ich budżetowanie. Tu jednak zazwyczaj pojawia się problem konieczności zastosowania kodu PIN. Nikt z nas nie chce pamiętać kolejnych cyferek, nie mówiąc już o konieczności każdorazowego wprowadzania ich przy okazji kopiowania/skanowania/ faksowania dokumentu.
Rozwiązaniem tego problemu jest wykorzystanie do tego celu kart zbliżeniowych już funkcjonujących w firmie. Od dawna korzystamy z nich by otworzyć drzwi, czy też rozliczyć się ze swojego czasu pracy.

System Doc-U-Measure to innowacja powstała dzięki współpracy programistów z administratorami sieci, użytkownikami i osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie kosztami w dużych firmach powyżej 50 osób. Dzięki temu stworzono unikalne rozwiązanie spełniające oczekiwania wszystkich tych osób.

Doc-U-Measure wyróżnia przede wszystkim:

• elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Gestetner
  • system przezroczysty dla użytkownika
  • znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty - opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń
• 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze)
• zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami
• szerokie możliwości raportowania
• obsługa LDAP, ActiveDirectory

Kontrola na poziomie sprzętowym

System Doc-U-Measure składa się z interfejsu elektronicznego instalowanego bezpośrednio w urządzeniu oraz oprogramowania instalowanego na serwerze. Do pracy nie potrzebuje zatem kosztownego, zewnętrznego czytnika kart oraz unika niedokładności charakterystycznych dla systemów opartych wyłącznie o oprogramowanie.

Komfort dla wszystkich

Doc-U-Measure to system, który pozostaje atrakcyjny bez względu na punkt widzenia. Dla użytkownika jest na tyle przezroczysty, że nie musi nawet o nim pamiętać. Wystarczy podejść do urządzenia z kartą zbliżeniową by system sam zakwalifikował użytkownika do odpowiedniego MPK, udostępnił odpowiednią funkcjonalność oraz prawidłowo zakwalifikował koszty. Z punktu widzenia administratora, otrzymuje on w pełni konfigurowalne narzędzie z całą rzeszą robotów odpowiedzialnych za zachowanie precyzji, integralności i aktualności całego środowiska. Wystarczy raz wprowadzić użytkownika by mógł on pracować na dowolnym urządzeniu w strukturze. Osoba odpowiedzialna za koszty co miesiąc otrzyma gotowe raporty do przekazania dostawcy (np. przy rozliczaniu kosztów na poziomie kosztu za stronę) oraz dane umożliwiające szczegółowe rozksięgowania wewnętrzne. Dla dyrektora zarządzającego ważne będą natomiast niższe koszty łączne i brak sprzeciwu ze strony użytkowników, którzy praktycznie nie odczują tej zmiany. Doc-U-Measure to pożądany partner bez względu na specyfikę firmy czy pełnione stanowisko.

Niskie koszty rozwiązania

Na rynku istnieje wiele rozwiązań, które umożliwiają rozliczanie kosztów produkcji dokumentów przy wykorzystaniu kart zbliżeniowych. Ich wada to cena czytnika. To zewnętrzne urządzenie kosztuje zazwyczaj powyżej 1000 euro, co przy większych rozwiązaniach, uwzględniających znaczną liczbę mniejszych urządzeń sprawia, że całość przestaje być opłacalna. Doc-U-Measure to elektronika instalowana wewnątrz urządzenia, w pełni integrująca się ze sprzętem i sterowana przez zewnętrzne oprogramowanie. Niska cena i precyzja, na które rynek czekał od dawna.

100% precyzja odczytów

Dla rozwiązań opartych wyłącznie na oprogramowaniu typowy margines błędu to +/- 5%. Wydaje się to niewiele, ale przy nakładach rzędu 100.000 stron miesięcznie daje to 5000 stron, które nie wiadomo na jakie konto zaksięgować. By tego uniknąć Doc-U-Measure odczytuje dane z urządzenia, które precyzyjnie przekazuje z dokładnością do 1 strony, jaki wykonało w danym miesiącu nakład. Likwiduje to tym samym problem drukowania z archiwów na dyskach urządzeń, które raz wydrukowane (raz zliczone przez oprogramowanie) często są drukowane wielokrotnie.

Zaawansowana administracja

System Doc-U-Measure wykorzystuje technologię LDAP /ActiveDirectory jako referencyjną bazę danych o użytkownikach i wszystkich informacji z nimi związanych. Wymuszając jednorodność danych pozwala również na dodawanie kont spoza AD bądź edycji istniejących informacji. W ramach systemu istnieje możliwość stworzenia elastycznej struktury grup o określonych właściwościach / uprawnieniach, co otwiera przed administratorem nowe możliwości zarządzania całą strukturą. Jednocześnie, cała paleta funkcji związanych z samymi urządzeniami umożliwia prawidłową współpracę poszczególnych jednostek wymuszając jednocześnie właściwą realizację reguł związanych z obsługą urządzeń zastępczych.

Szerokie możliwości raportowania

System Doc-U-Measure, zapewniając pełną integralność prezentowanych danych, oferuje wydajne narzędzia umożliwiające prowadzenie zarówno bieżących jak i okresowych rozliczeń. Do raportów systemowych zaliczyć można: raport okresowy, raport MPK, zestawienie użytkowników i inne. Prezentowane informacje można filtrować według lokalizacji, urządzenia, grupy roboczej, MPK i wielu innych.

Kompletne rozwiązania dokumentowe

Ofertę Doc-U-Measure uzupełnia pakiet usług i rozwiązań dokumentowych, stworzony w celu maksymalizacji korzyści biznesowych wynikających z wdrożenia systemu. Doradztwo dokumentowe, audyt środowiska produkcji dokumentów, szeroki zakres szkoleń i wsparcia użytkowników, zaawansowane narzędzia zdalnej administracji oraz kompetentna opieka serwisowa składają się na obraz w pełni spersonalizowanych rozwiązań, z których tak znana jest marka Gestetner.

A jeśli firma nie korzysta z kart zbliżeniowych

System Doc-U-Measure to komfor, który płynie również z uniwersalności. W przypadku, gdy firma nie posiada i nie planuje wdrożenia kart zbliżeniowych, system może wykorzystać konta już istniejące w domenie Active Direktory czy na serwerze LDAP.