Inteligentne archiwum dokumentów elektronicznych.

ArDok® jest profesjonalnym systemem zarządzania wiedzą zawartą w przechowywanych plikach dokumentowych. Pozwala on inteligentnie grupować dane, katalogować je, wyszukiwać i analizować. W systemie można przechowywać obrazy dowolnych dokumentów, rysunków, pliki tekstowe, muzyczne i graficzne. Jest systemem elastycznym - pozwala w dowolny sposób budować strukturę tworzonego archiwum elektronicznego. Mechanizm wyszukiwania umożliwia natychmiastowe odszukanie pliku niezależne od łącznej liczby zarchiwizowanych plików. Dostarcza też wygodnych narzędzi do prezentowania zawartości pliku. Zasoby archiwum mogą być udostępniane przez Internet.

Efektywność firmy zależy dzisiaj od sprawności zespołowego przetwarzania informacji. Podstawowym jej źródłem są gromadzone przez lata dokumenty. Tradycyjne sposoby ich przechowywania i udostępniania okazują się niewystarczające. Istotnym problemem firm staje się szybki wzrost ilościowy dokumentów i brak możliwości ich błyskawicznego przeszukiwania. Zazwyczaj porządkowanie zbioru dokumentów rozpoczyna się wtedy od tworzenia systemu katalogów i podkatalogów. Ich nazwy mają się nam kojarzyć ze zgromadzonymi tam dokumentami. W każdym katalogu umieszcza się zestaw plików dokumentowych nazywanych według przyjętego schematu. System ten działa sprawnie przez kilka miesięcy. Później pojawiają się pierwsze problemy. Odszukiwanie dokumentów staje się co raz bardziej pracochłonne.
W poszukiwaniu rozwiązania firmy sięgają po popularny program, który pozwala na opisywanie plików i ich odszukiwanie na podstawie fragmentu tego opisu. Rozwiązanie jest skuteczne przez następny rok. W tym czasie plik indeksowy służący do odszukiwania dokumentów rozrasta się do olbrzymich rozmiarów. Jego przeszukiwanie wydłuża się niemiłosiernie. Dodatkowo pojawia się potrzeba współdzielenia dokumentów... Można wówczas zakupić sprawniejszy, ale drogi komputer, czy szybsze dyski SCSI. Ale można też pomyśleć bardziej przyszłościowo i wdrożyć system ArDok.

Więcej informacji o produkcie w zakładce "dane techniczne".