Wrażliwe dane i ich bezpieczeństwo

Szczególnie w stosunku do danych o wysokim stopniu wrażliwości - np. na poziomie zarządu danego przedsiębiorstwa - w ELOprofessional zostały wdrożone nowe aplikacje zabezpieczeń, pozwalające na celowe kodowanie poufnych dokumentów. Oznacza to, iż istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumenty lub zakresy archiwizacyjne mogą być w prosty sposób zamykane przez osoby upoważnione. Przy pomocy 128-bitowej techniki kodowania późniejszy dostęp możliwy jest tylko poprzez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Identyfikacja tychże osób następuje tylko i wyłącznie poprzez indywidualny kod dostępu. W razie potrzeby identyfikacja może być uzupełniona przy pomocy karty PIN. Ochrona dokumentów obejmuje również system operacyjny w taki sposób, iż dostęp do danych przez osoby nieupoważnione nawet z wielkim wysiłkiem jest niemożliwy.

System modułowy i skalowanie
Integracja i dopasowanie do istniejącej infrastruktury IT jest wyzwaniem dla nowej wersji ELOprofessional 4.0. Niezależnie, czy chodzi o dopasowanie do rozwiązań w zakresie poczty elektronicznej, sieciowej lub oczekiwana jest integracja i wymiana informacji w ramach kompleksowego systemu baz danych: ELOprofessional 7.0 oferuje w wyżej wymienionych zakresach odpowiednie rozwiązania.

Pełen komfort swobodnego dostępu
Oferowany przez ELO Digital Office GmbH nowy moduł ELOprofessional MOBIL przeznaczony jest przede wszystkim do decentralnego zarządzania informacjami oraz został opracowany z myślą o pracownikach służby zewnętrznej. Moduł ten odzwierciedla specyficzne wymogi decentralnego zarządzania dokumentami. Zintegrowany moduł replikacyjny gwarantuje pewną synchronizację danych i dokumentacji archiwalnej pomiędzy użytkownikiem zewnętrznym znajdującym się w dowolnym miejscu, a archiwum danych. Specjalne mechanizmy przekazu gwarantują bezpieczną wymianę danych, a także dostęp do aktualnego stanu archiwalnego -  także przy pomocy notebooka podczas przemieszczania się.

Wysoka dyspozycyjność poprzez Internet
Złączem standardowym dla danych, do których dostęp możliwy jest z odległych od siebie miejsc, jest ELOprofessional INTERNET-GATEWAY. Opracowanie dokumentów i ich zarządzanie zostało dopasowane do wymogów heterogennych otoczeń IT. Nowy moduł umożliwia dostęp do odległych oraz decentralnych archiwów przy pomocy prawie wszystkich otoczeń systemowych poprzez browsera miejscowego (Internet Explorer, Netscape dla Windows, Unix/Linux, Mac).